REQUEST FOR QUOTATION

Biochar Production Equipment System – Customized 5m³/h Continuous Carbonization Line
To: Supplier A (Chinese Equipment Provider)
From: Kien Giang Equipment Company, Vietnam

---

1. Requestor Information

• Name: Mr. Kim Do Kyong

• Position: Cooperation Advisor – Vietnam Side

• Organization: Kien Giang Equipment Company (Vietnam)

• Role: Acting on behalf of the Vietnamese partner to formally request a quotation and technical proposal from Supplier A for a continuous biochar production system.

---

2. Purpose of This Request

This document serves as a formal request to Supplier A based on the needs of a Vietnamese client intending to install a continuous biochar production line using rice husk as the primary raw material. The project requires a customized solution with a capacity of 5m³/hour, to be installed at a designated industrial site in Vietnam.

---

3. Summary of Vietnamese Client’s Technical Requirements

---

4. Request for Supplier A’s Proposal

Supplier A is kindly requested to provide the following details in its proposal:

A. Technical Proposal

• General layout diagram and equipment configuration for 5m³/h system

• Carbonization furnace specifications (model, drum size, temperature control)

• Estimated yield ratio for rice husk (input-output conversion)

• Estimated carbon content (%) in the final biochar

• Final moisture control method for achieving <10%

• Internal gas recovery and combustion system description

• PLC-based automation and safety control features

B. Supply Terms

• Price quotation (FOB and/or CIF Ho Chi Minh City or Hai Phong Port)

• Manufacturing lead time, shipping schedule, installation, and commissioning period

• Warranty period and after-sales service policy

• Language of operation manuals and training support (English or Vietnamese preferred)

C. Optional Equipment (quote separately)

• Crusher/pre-treatment unit for raw material

• Dryer (if required for >18% moisture feed)

• Biochar briquetting or pelletizing unit

• Automatic packaging system

• IoT-based remote monitoring system

---

5. Reference Data (based on previous Supplier A performance)

• Estimated yield: 3.0–3.5 tons of rice husk → 1 ton of biochar

• Carbon content of biochar: 70–80%
  (*Note: Actual performance will be validated during trial operation)

---

6. Response Instructions

• Preferred Response Language: English or Chinese

• Submission Method: Via email

• Requested Deadline: As soon as possible to support client planning and scheduling

---

7. Contact Information

• Contact Person: Mr. Kim Do Kyong

• Title: Cooperation Advisor, representing Vietnam side

• Organization: Kien Giang Equipment Company (Vietnam)

• Phone: +84 838 02 35 80

• Email: dokyong@gmail.com

---

Note: This project is the first phase of a pilot biochar production initiative in Vietnam and may be expanded to other regions. We look forward to receiving a detailed technical and financial proposal from Supplier A. Please don’t hesitate to contact us if further information or clarification is needed.

YÊU CẦU BÁO GIÁ HỆ THỐNG THIẾT BỊ SẢN XUẤT BIOCHAR

Từ Supplier A (Nhà cung cấp thiết bị Trung Quốc)
Theo yêu cầu từ phía Việt Nam – Công ty Thiết bị Kiên Giang

---

1. Giới thiệu người gửi yêu cầu

• Họ tên: Kim Do Kyong

• Chức vụ: Cố vấn hợp tác kỹ thuật phía Việt Nam

• Đơn vị: Công ty Thiết bị Kiên Giang (Việt Nam)

• Vai trò: Đại diện đối tác phía Việt Nam, thay mặt doanh nghiệp địa phương gửi yêu cầu báo giá chính thức đến Supplier A về hệ thống thiết bị sản xuất biochar.

---

2. Mục đích yêu cầu

Tài liệu này được lập ra nhằm chuyển tải yêu cầu từ phía doanh nghiệp Việt Nam liên quan đến việc lắp đặt hệ thống sản xuất biochar sử dụng nguyên liệu là vỏ trấu. Qua đó, đề nghị Supplier A cung cấp giải pháp kỹ thuật chi tiết và báo giá phù hợp theo năng lực và điều kiện thực tế tại địa phương.

---

3. Tóm tắt yêu cầu từ phía Việt Nam

---

4. Nội dung đề nghị Supplier A cung cấp

A. Thông tin kỹ thuật

• Bản vẽ bố trí dây chuyền và mô tả cấu hình thiết bị

• Thông số kỹ thuật lò nhiệt phân (theo công suất 5m³/h)

• Tỷ lệ thu hồi biochar (vỏ trấu → biochar, kg:kg)

• Hàm lượng carbon ước tính trong biochar (%)

• Cơ chế sấy, nhiệt phân và kiểm soát độ ẩm biochar (<10%)

• Hệ thống thu hồi khí và tái sử dụng nhiệt

• Hệ thống điều khiển và vận hành (PLC, tự động hóa)

B. Điều kiện cung cấp thiết bị

• Báo giá theo điều kiện FOB/CIF (Cảng Hồ Chí Minh hoặc Hải Phòng)

• Thời gian chế tạo, giao hàng, lắp đặt và chạy thử

• Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

• Hướng dẫn vận hành và tài liệu kỹ thuật (ngôn ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Việt)

C. Hạng mục tùy chọn (nêu rõ giá riêng)

• Máy nghiền nguyên liệu

• Máy sấy (nếu cần giảm ẩm <15%)

• Máy ép viên hoặc ép khối

• Hệ thống đóng gói tự động

• Hệ thống giám sát từ xa IoT

---

5. Thông tin tham khảo (dựa trên dữ liệu của nhà cung cấp)

• Tỷ lệ thu hồi biochar ước tính: 3.0~3.5 tấn vỏ trấu → 1 tấn biochar

• Hàm lượng carbon biochar trung bình: 70–80%
  (*Lưu ý: Thông số chính thức sẽ được xác nhận thông qua vận hành thử nghiệm)

---

6. Yêu cầu phản hồi

• Ngôn ngữ phản hồi: Tiếng Anh hoặc tiếng Trung

• Hình thức: Gửi qua email

• Thời gian: Mong nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất để kịp tiến độ dự án

---

7. Thông tin liên hệ

• Người liên hệ: Kim Do Kyong

• Chức danh: Cố vấn kỹ thuật phía Việt Nam

• Đơn vị: Công ty Thiết bị Kiên Giang

• Điện thoại: +84 838 02 35 80

• Email: dokyong@gmail.com

---

Ghi chú: Đây là dự án thí điểm giai đoạn đầu, có khả năng mở rộng sang các địa phương khác tại Việt Nam trong giai đoạn tiếp theo. Rất mong nhận được đề xuất và báo giá chi tiết từ phía Supplier A trong thời gian sớm nhất. Nếu cần thêm thông tin hỗ trợ, vui lòng liên hệ trực tiếp.

Supplier A 바이오차 생산 설비 견적 요청서

(중국 설비 공급업체 대상 / 고객 맞춤형 5m³/h 연속식 탄화 시스템)

---

1. 요청자 개요

• 성명: 김도경

• 직책: 베트남 측 협력 전문가 / 기술 자문

• 소속: Kien Giang 설비 회사 (베트남)

• 역할: 베트남 현지 기업의 기술 요청을 바탕으로, 중국 측 설비 공급업체(Supplier A)로부터의 맞춤형 설비 제안을 공식적으로 요청함.

---

2. 견적 요청 목적

본 요청서는 베트남 현지에서 확보된 농업 부산물(왕겨)을 활용하여 연속식 바이오차 생산 설비를 도입하고자 하는 파트너의 기술적 요구 사항에 따라 Supplier A의 표준 설비 또는 맞춤형 설비 제안서를 요청하는 문서입니다.

---

3. 베트남 측 현장 요구사항 요약

---

4. 요청 내용

Supplier A에서 아래 내용을 포함하여 공식 제안서를 회신해주시기 바랍니다:

A. 기술 제안 내용

• 설비 구성 도식 및 기술 사양서

• 탄화로 모델 사양 (5m³/h 기준)

• 예상 수율: 왕겨 기준 kg 대비 biochar kg 환산 수치

• 탄소 함량: 예상 평균 (%)

• 바이오차 수분 유지 기준

• 설비 운전 방식 및 제어 시스템 설명

• 가스 회수 및 연소 기술 구조

B. 설비 공급 조건

• 가격 조건: FOB/CIF 조건 (호치민 또는 하이퐁 항)

• 납기 일정 (계약 후 제작 및 운송 포함)

• 설치 및 시운전 지원 범위

• 보증 기간 및 A/S 조건

• 운영 교육, 매뉴얼 및 문서 제공 언어 (영문 또는 베트남어)

C. 선택 옵션 제시 (별도 가격 명시)

• 원료 전처리기 (크러셔)

• 건조기 (수분 20% 이상 대응 시)

• 브리켓/펠릿 성형기

• 자동 포장 설비

• IoT 원격 제어 시스템

---

5. 참고 사항 (공급사 제시 기준)

• 수율(참고값): 약 3.0~3.5톤 왕겨 → 1톤 바이오차

• 바이오차 탄소 함량(참고값): 약 70~80%

• 상기 수치는 실제 시운전 테스트 후 최종 확정 예정

---

6. 회신 요청 정보

• 회신 언어: 영어 또는 중국어

• 회신 방식: 이메일

• 요청 기한: 가능한 한 조속히 회신 요청

---

7. 요청자 연락처

• 담당자: 김도경 (Do Kyong KIM)

• 소속: Kien Giang 설비 회사 (베트남 현지 기술 협력 담당)

• 전화: +84 838 02 35 80

• 이메일: dokyong@gmail.com

---

비고: 본 설비 요청은 향후 베트남 내 다수 지역으로 확대될 수 있는 시범 사업용 파일럿 모델 도입 1차 프로젝트입니다. Supplier A의 빠른 검토와 협조를 부탁드립니다. 추가 질문 사항이 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다.