Key Procedures for Importing Vietnamese Coffee into South Korea

Key Procedures for Importing Vietnamese Coffee into South Korea

1. Required Documents for Pre-Clearance

2. Import Food Registration (Korean MFDS)

• Mandatory for all food-use coffee products: green beans, roasted beans, instant coffee, coffee mix

• Authority: Ministry of Food and Drug Safety (MFDS), Korea

• Procedure: Importer (or proxy) submits product details via MFDS online system

• Inspection Items:

  • Pesticide residues

  • Mycotoxins (e.g., Ochratoxin A)

  • Caffeine levels

  • Microbial contamination (bacteria, molds, etc.)

☑ First-time imports are subject to detailed inspection. With repeated import history, inspections may be simplified (Types: Detailed → Simplified → Random → Document review → Exempt).

3. Customs Declaration (Korea Customs Service – UNI-PASS)

• Declaration is made electronically via the UNI-PASS system

• HS Codes to classify the product:

  • Example: 0901.11 (green coffee beans), 2101.11 (instant coffee)

• Tariff:

  • Base rate: up to 8%

  • FTA preferential rate: often 0% (with valid CO)

• Value-Added Tax (VAT): 10% is applied upon clearance

4. FTA Origin Verification

• Korean customs may request origin verification when applying FTA benefits

• Vietnamese exporters should prepare:

  • Proof of production in accordance with FTA rules

• Non-compliance may result in tariff back payments and penalties

✅ Additional Notes

• Korean Labeling Requirement: Korean labels are mandatory (ingredients, origin, expiration, importer info, etc.)

• Pre-market Hygiene Checks: Korean warehouses or distributors may be subject to registration and inspection

• Using Import Agents: Hiring Korean import specialists can simplify the clearance and registration process

베트남 커피의 한국 수입 통관 절차

1. 수입 신고 전 준비 서류

2. 수입식품 등 신고 (식약처 관할)

• 신고 대상: 원두커피, 인스턴트 커피, 커피믹스 등 모든 식용 커피 제품

• 신고처: 수입자 또는 대행사가 식품의약품안전처(KFDA) 온라인 시스템에 신고

• 필수 검사 항목:

  • 농약 잔류 여부

  • 곰팡이독소 (오크라톡신 A 등)

  • 카페인 함량

  • 미생물 (세균, 곰팡이 등) 검사

☑ 신규 수입 품목일 경우 정밀검사 대상, 반복 수입 시에는 간소화 가능 (검사유형: 정밀 → 정밀완화 → 무작위 → 서류검사 → 면제)

3. 세관 수입 신고 및 통관

• 관세청 전자통관시스템(UNI-PASS)을 통해 신고

• HS 코드 확인:

  • 예) 0901.11 (커피, 생두) / 2101.11 (인스턴트 커피)

• 관세율:

  • 기본세율: 최대 8% (한-베트남 FTA 적용 시 대부분 0%)

• 부가가치세(VAT): 10% 부과

4. FTA 원산지 검증

• FTA 세율 적용 시, 한국 세관은 원산지 검증 요청 가능

  • 베트남 수출업체는 FTA 기준 생산 확인서를 제출할 준비 필요

  • 협정 위반 시 추징 발생

✅ 참고사항

• 라벨링 요건: 제품에 한글 표시사항 필수 (성분, 원산지, 유통기한 등)

• 유통 전 위생검사: 식품 관련 창고/판매처 등록 여부도 점검 가능

• 수입대행사 활용: 한국의 수입식품 전문 대행사 활용 시 절차 간소화 가능

Quy Trình Nhập Khẩu Cà Phê Việt Nam Vào Hàn Quốc

1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Trước Khi Thông Quan

2. Đăng ký nhập khẩu thực phẩm (do MFDS Hàn Quốc quản lý)

• Đối tượng bắt buộc: tất cả các sản phẩm cà phê dùng để ăn/uống như cà phê nhân, cà phê rang xay, cà phê hòa tan, cà phê sữa, v.v.

• Cơ quan quản lý: Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS)

• Cách thực hiện: Nhà nhập khẩu hoặc đơn vị ủy quyền đăng ký thông tin sản phẩm qua hệ thống điện tử MFDS

• Nội dung kiểm tra:

  • Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật

  • Độc tố nấm mốc (Ochratoxin A, aflatoxin…)

  • Hàm lượng caffeine

  • Vi sinh vật (vi khuẩn, nấm mốc…)

☑ Với sản phẩm mới nhập khẩu lần đầu → kiểm tra chi tiết. Các lần nhập sau sẽ được giảm nhẹ theo các bước: kiểm tra chi tiết → kiểm tra giảm → kiểm tra ngẫu nhiên → kiểm tra hồ sơ → miễn kiểm.

3. Khai báo và thông quan hải quan (Korea UNI-PASS)

• Khai báo qua hệ thống thông quan điện tử UNI-PASS của Hải quan Hàn Quốc

• Mã HS áp dụng:

  • Ví dụ: 0901.11 (cà phê nhân), 2101.11 (cà phê hòa tan)

• Thuế nhập khẩu:

  • Mức cơ bản: lên đến 8%

  • Nếu có C/O hợp lệ theo FTA Việt-Hàn: thuế suất thường là 0%

• Thuế GTGT (VAT): 10% áp dụng khi thông quan

4. Kiểm tra xuất xứ FTA

• Khi áp dụng ưu đãi thuế FTA, Hải quan Hàn Quốc có thể yêu cầu xác minh xuất xứ

  • Doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam cần cung cấp chứng từ chứng minh quy trình sản xuất phù hợp quy tắc xuất xứ

  • Nếu không hợp lệ → có thể bị truy thu thuế và xử phạt

✅ Lưu ý bổ sung

• Nhãn tiếng Hàn bắt buộc: Phải ghi rõ thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng, thông tin nhà nhập khẩu, v.v.

• Kiểm tra vệ sinh trước phân phối: Kho lưu trữ và cơ sở phân phối tại Hàn Quốc có thể cần đăng ký và kiểm tra

• Nên sử dụng đơn vị ủy quyền: Hợp tác với công ty nhập khẩu chuyên nghiệp tại Hàn Quốc giúp đơn giản hóa quy trình