Meeting Plan

Financial and Technical Preparation for the

2026 TerraChar Pilot Site at a Coffee Farm in Vietnam’s Central Highlands

---

1. Meeting Overview

• Meeting Title
  2026 TerraChar Open Community
  Financial and Technical Preparation Meeting for the Coffee Farm Pilot Site in Vietnam’s Central Highlands

• Date
  January 24, 2026

• Location
  Seoul, Republic of Korea

• Meeting Nature
  Preparatory and review meeting
  (Not an investment approval meeting; focused on feasibility, readiness, and implementation conditions)

• Organized by
  TerraChar Open Community / GSF (Global Smart Future) Platform

---

2. Participants

The meeting will be conducted with participation from expert groups operating within the GSF platform ecosystem, representing multiple professional perspectives:

• Finance Experts

  • Review of funding structure and cost framework

  • Financial management and transparency considerations

  • Risk management and phased funding principles

• Trade Experts

  • Korea–Vietnam trade linkage for TerraChar-applied coffee

  • Market positioning and export feasibility

  • Long-term revenue structure combining trade and Green Carbon

• Technology Experts

  • TerraChar application methods and field operability

  • Review of solar energy, irrigation, and IT system operation

  • Assessment of technical complexity and on-site feasibility

• GSF Platform–Based Expert Group

  • Alignment with GSF international cooperation framework

  • Integration with TerraChar Open Community operations

  • Design of post-meeting information sharing and collaboration

---

3. Purpose of the Meeting

The purpose of this meeting is to prepare the financial and technical foundations for establishing a TerraChar pilot site at a coffee farm in Vietnam’s Central Highlands in 2026.

Specifically, the meeting aims to:

1. Clarify pre-implementation requirements for the pilot site

2. Review cost structure and funding needs appropriate for a pilot-scale project

3. Examine key technical components (energy, irrigation, IT systems) and their applicability

4. Define the scope of Korean-side support in finance and technology

5. Produce a reference document to be shared with TerraChar Open Community participants after the meeting

---

4. Key Discussion Topics

4.1 Financial Preparation and Cost Analysis

• Identification of major cost components for a 1-ha pilot site:

  • TerraChar brick production and supply

  • Installation and field labor

  • Soil improvement (organic fertilizer + biochar mixing)

• Operational cost considerations:

  • Irrigation operation

  • Energy supply

  • Data and IT system operation

• Phased cost structure:

  • Pilot phase vs. future scale-up

• Scope and method of Korean-side financial contribution

  • Preparatory support

  • Cost-sharing concepts

  • Future investment linkage (post-pilot)

---

4.2 Solar Energy System Review

• Feasibility of small-scale solar power systems at the coffee farm

• Intended use:

  • Power supply for irrigation pumps

  • Power supply for sensors and IT systems

• Review of:

  • Initial installation cost

  • Maintenance requirements

  • Suitability for pilot-stage implementation

• Classification of essential vs. optional elements for the pilot

---

4.3 Irrigation System Review

• Review of existing irrigation practices at coffee farms

• Compatibility of TerraChar application with:

  • Existing irrigation systems

  • Partial improvements or supplementary solutions

• Conditions for verifying water-use efficiency improvements

• Possibility of collecting irrigation-related operational data

---

4.4 IT, Data, and Operational Systems

• Definition of minimum IT system requirements for the pilot stage:

  • Soil moisture monitoring

  • Crop growth observation

  • Operational record keeping

• Principle of simplicity and reliability in data collection

• Roles in data management:

  • Local operation

  • Korean-side technical support

• Data structure design considering future:

  • MRV systems

  • Carbon quantification

  • Community-level data sharing

---

4.5 Integration with the GSF Platform and Open Community

• Alignment of the pilot project with the GSF platform framework

• Linkage with TerraChar Open Community operations

• Mechanism for sharing pilot outcomes with community members

• Identification of future collaboration and participation opportunities

---

5. Post-Meeting Information Sharing Plan

(For TerraChar Open Community Participants)

Following the meeting, the outcomes will be organized and shared as follows:

• Preparation of a Meeting Summary Document, including:

  • Overview of the pilot site concept

  • Financial and technical review outcomes

  • Phased implementation direction

• Distribution to TerraChar Open Community participants

• Presentation of potential participation and cooperation areas

• Collection of feedback to refine pilot implementation plans

---

6. Expected Outcomes

• Clear definition of practical conditions for establishing the 2026 TerraChar coffee farm pilot site

• Shared understanding of financial and technical readiness levels

• An integrated pilot framework combining finance, trade, technology, and platform governance

• A structured basis for transparent communication within the TerraChar Open Community

---

7. Next Steps

• Finalization of the pilot site preparation framework

• Detailed coordination with Vietnamese partner farms

• Preparation for pilot site construction and operation in 2026

• Transition from preparatory review to on-site implementation and monitoring

Kế hoạch cuộc họp

Chuẩn bị tài chính và kỹ thuật cho

Điểm thí điểm TerraChar tại trang trại cà phê vùng Cao nguyên Việt Nam năm 2026

---

1. Tổng quan cuộc họp

• Tên cuộc họp
  Cộng đồng Mở TerraChar – Nền tảng GSF
  Cuộc họp chuẩn bị tài chính và kỹ thuật cho điểm thí điểm trang trại cà phê TerraChar tại vùng Cao nguyên Việt Nam

• Thời gian
  Ngày 24 tháng 01 năm 2026

• Địa điểm
  Thành phố Seoul, Hàn Quốc

• Tính chất cuộc họp
  Cuộc họp chuẩn bị và rà soát
  (Không phải cuộc họp quyết định đầu tư, tập trung vào khả năng triển khai và điều kiện thực hiện)

• Đơn vị chủ trì
  Cộng đồng Mở TerraChar / Nền tảng GSF (Global Smart Future)

---

2. Thành phần tham dự

Cuộc họp được tổ chức với sự tham gia của nhóm chuyên gia dựa trên nền tảng GSF, bao gồm các lĩnh vực sau:

• Nhóm chuyên gia tài chính

  • Rà soát cấu trúc tài chính và khung chi phí

  • Quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch

  • Đánh giá rủi ro và nguyên tắc phân bổ vốn theo giai đoạn

• Nhóm chuyên gia thương mại

  • Kết nối thương mại cà phê TerraChar giữa Việt Nam – Hàn Quốc

  • Đánh giá khả năng xuất khẩu và định vị thị trường

  • Xây dựng mô hình doanh thu dài hạn (thương mại + Green Carbon)

• Nhóm chuyên gia kỹ thuật

  • Phương thức áp dụng công nghệ TerraChar tại thực địa

  • Đánh giá khả năng vận hành hệ thống năng lượng mặt trời, tưới tiêu và hệ thống IT

  • Xem xét mức độ phức tạp kỹ thuật và tính khả thi tại nông trại

• Nhóm chuyên gia nền tảng GSF

  • Đảm bảo sự phù hợp với khung hợp tác quốc tế của GSF

  • Liên kết với mô hình vận hành của Cộng đồng Mở TerraChar

  • Thiết kế cơ chế chia sẻ thông tin sau cuộc họp cho cộng đồng

---

3. Mục tiêu cuộc họp

Cuộc họp nhằm chuẩn bị nền tảng tài chính và kỹ thuật cho việc xây dựng
điểm thí điểm TerraChar tại trang trại cà phê vùng Cao nguyên Việt Nam năm 2026.

Cụ thể, cuộc họp hướng tới:

1. Làm rõ các yêu cầu chuẩn bị trước khi triển khai điểm thí điểm

2. Rà soát cấu trúc chi phí và nhu cầu tài chính phù hợp với quy mô thí điểm

3. Đánh giá các yếu tố kỹ thuật trọng yếu (năng lượng, tưới tiêu, hệ thống IT)

4. Xác định phạm vi hỗ trợ từ phía Hàn Quốc về tài chính và kỹ thuật

5. Xây dựng tài liệu tham chiếu để chia sẻ với các thành viên Cộng đồng Mở TerraChar sau cuộc họp

---

4. Nội dung thảo luận chính

4.1 Chuẩn bị tài chính và phân tích chi phí

• Xác định các hạng mục chi phí chính cho điểm thí điểm 1 ha:

  • Sản xuất và cung cấp gạch TerraChar

  • Lắp đặt và nhân công tại hiện trường

  • Cải tạo đất (phân hữu cơ + biochar)

• Phân tích chi phí vận hành:

  • Chi phí tưới tiêu

  • Chi phí năng lượng

  • Chi phí vận hành hệ thống IT và dữ liệu

• Cấu trúc chi phí theo giai đoạn:

  • Giai đoạn thí điểm

  • Giai đoạn mở rộng

• Phạm vi và hình thức hỗ trợ tài chính từ phía Hàn Quốc

---

4.2 Đánh giá hệ thống năng lượng mặt trời

• Khả năng áp dụng hệ thống điện mặt trời quy mô nhỏ tại trang trại cà phê

• Mục đích sử dụng:

  • Cung cấp điện cho bơm tưới

  • Cung cấp điện cho cảm biến và hệ thống IT

• Đánh giá:

  • Chi phí đầu tư ban đầu

  • Yêu cầu bảo trì

  • Mức độ phù hợp cho giai đoạn thí điểm

• Phân loại yếu tố bắt buộc / yếu tố tùy chọn

---

4.3 Đánh giá hệ thống tưới tiêu

• Rà soát phương thức tưới tiêu hiện có tại các trang trại cà phê

• Khả năng kết hợp TerraChar với:

  • Hệ thống tưới hiện tại

  • Các giải pháp bổ sung hoặc cải tiến từng phần

• Điều kiện kiểm chứng hiệu quả tiết kiệm nước

• Khả năng thu thập dữ liệu liên quan đến tưới tiêu

---

4.4 Hệ thống IT, dữ liệu và vận hành

• Xác định mức yêu cầu tối thiểu của hệ thống IT cho giai đoạn thí điểm:

  • Theo dõi độ ẩm đất

  • Quan sát sinh trưởng cây trồng

  • Ghi nhận nhật ký vận hành

• Nguyên tắc đơn giản, ổn định và dễ vận hành

• Phân công trách nhiệm quản lý dữ liệu:

  • Vận hành tại địa phương

  • Hỗ trợ kỹ thuật từ phía Hàn Quốc

• Thiết kế cấu trúc dữ liệu có khả năng mở rộng cho:

  • MRV

  • Định lượng carbon

  • Chia sẻ dữ liệu trong cộng đồng

---

4.5 Liên kết với nền tảng GSF và Cộng đồng Mở TerraChar

• Đảm bảo tính nhất quán với mô hình nền tảng GSF

• Liên kết kết quả thí điểm với hoạt động của Cộng đồng Mở TerraChar

• Cơ chế chia sẻ kết quả, dữ liệu và bài học kinh nghiệm cho cộng đồng

• Xác định các cơ hội tham gia và hợp tác tiếp theo

---

5. Kế hoạch chia sẻ kết quả sau cuộc họp

(Dành cho Cộng đồng Mở TerraChar)

Sau cuộc họp, các nội dung sẽ được tổng hợp và chia sẻ như sau:

• Soạn thảo Tài liệu tóm tắt kết quả cuộc họp, bao gồm:

  • Khái niệm và cấu trúc điểm thí điểm

  • Kết quả rà soát tài chính và kỹ thuật

  • Định hướng triển khai theo giai đoạn

• Chia sẻ tới các thành viên Cộng đồng Mở TerraChar

• Giới thiệu các lĩnh vực có thể tham gia và hợp tác

• Thu thập ý kiến phản hồi để hoàn thiện kế hoạch triển khai

---

6. Kết quả kỳ vọng

• Xác định rõ điều kiện thực tế để xây dựng điểm thí điểm TerraChar tại trang trại cà phê năm 2026

• Hình thành nhận thức chung về mức độ sẵn sàng tài chính và kỹ thuật

• Xây dựng mô hình thí điểm tích hợp tài chính – thương mại – công nghệ – nền tảng GSF

• Tạo nền tảng minh bạch để chia sẻ thông tin trong Cộng đồng Mở TerraChar

---

7. Kế hoạch tiếp theo

• Hoàn thiện khung chuẩn bị điểm thí điểm

• Phối hợp chi tiết với các trang trại đối tác tại Việt Nam

• Chuẩn bị xây dựng và vận hành điểm thí điểm trong năm 2026

• Chuyển từ giai đoạn chuẩn bị sang triển khai và giám sát thực địa

 

 

2026 베트남 고원지역 커피 농장

TerraChar 시범 사이트 구축을 위한 자금·기술 준비 회의 계획서

---

1. 회의 개요

• 회의명
  2026 TerraChar Open Community
  베트남 고원지역 커피 농장 시범 사이트 구축을 위한 자금·기술 준비 회의

• 일자
  2026년 1월 24일

• 장소
  서울시

• 회의 성격
  사전 준비 및 검토 회의
  (※ 투자 확정이 아닌, 시범사업 착수를 위한 자금·기술 검토 중심)

• 주관
  TerraChar Open Community / GSF 국제협력 플랫폼

---

2. 회의 참여 구성

본 회의는 GSF 플랫폼을 기반으로 한 전문가 그룹이 참여하여,
분야별 관점에서 시범 사이트 구축의 실행 가능성을 종합적으로 검토한다.

• 금융 전문가 그룹

  • 시범사업 자금 구조 검토

  • 비용 분석 및 자금 관리 방식 논의

  • 리스크 관리 및 단계적 투자 구조 검토

• 무역 전문가 그룹

  • TerraChar 적용 커피의 한국 시장 연계 가능성

  • 커피 무역·마케팅 구조 검토

  • 장기적 수익 모델(무역 + 그린카본) 관점 제시

• 기술 전문가 그룹

  • TerraChar 기술 적용 방식 검토

  • 태양광, 관수, IT 시스템 운영 가능성 검토

  • 현장 운영 난이도 및 기술 범위 조정

• GSF 플랫폼 기반 전문가 그룹

  • 전체 사업 구조 및 국제협력 연계

  • 커뮤니티 기반 운영 모델 검토

  • 회의 결과의 커뮤니티 공유 체계 설계

---

3. 회의 목적

본 회의의 목적은 다음과 같다.

1. 2026년 베트남 고원지역 커피 농장 TerraChar 시범 사이트 구축을 위한 사전 준비 사항 정리

2. 자금·기술 관점에서 현실적으로 실행 가능한 시범 모델 설정

3. 비용 분석, 에너지·관수·IT 시스템 등 핵심 기술 요소의 적용 범위 검토

4. 한국 측의 지원 가능 범위 및 역할 명확화

5. 회의 결과를 TerraChar 오픈 커뮤니티 참여자들에게 공유하기 위한 기준 문서 도출

---

4. 주요 검토 안건

4.1 자금 및 비용 분석

• 시범 사이트(1ha 기준) 구축을 위한 주요 비용 항목 검토

  • TerraChar 벽돌 생산·공급

  • 설치 및 현장 작업

  • 토양 개량(유기농 비료·바이오차 혼합)

• 운영 비용 분석

  • 관수 운영 비용

  • 에너지(전력) 비용

  • 데이터·IT 시스템 운영 비용

• 한국 측 자금 투입 범위 및 단계별 집행 원칙

---

4.2 에너지(태양광) 시스템 검토

• 베트남 고원지역 커피 농장 내 태양광 적용 가능성

• 적용 목적

  • 관수 펌프 전력 공급

  • 센서 및 IT 시스템 전력 공급

• 시범사업 단계에서의 필수 요소 / 선택 요소 구분

---

4.3 관수 시스템 기술 검토

• 기존 커피 농장의 관수 방식 현황 검토

• TerraChar 적용과 연계한:

  • 기존 관수 방식 유지 여부

  • 부분적 보완 가능성

• 물 사용량 절감 효과 검증 가능성

---

4.4 IT·데이터·운영 시스템 검토

• 시범사업 단계에서 필요한 최소 IT 시스템 범위 설정

  • 토양 수분

  • 생육 상태

  • 운영 이력 관리

• 데이터 수집·관리의 단순화 원칙

• 향후 MRV 및 탄소 정량화 연계를 고려한 확장 가능 구조 검토

---

4.5 GSF 플랫폼 및 커뮤니티 연계

• GSF 플랫폼 기반의 사업 구조 정합성 검토

• TerraChar 오픈 커뮤니티 운영과의 연계 방식

• 시범사업 결과의 커뮤니티 공유 및 확산 구조

---

5. 회의 결과 공유 계획

(TerraChar 오픈 커뮤니티 대상)

본 회의 이후 다음과 같은 방식으로 결과를 공유한다.

• 회의 결과 요약 문서 작성

  • 시범 사이트 구축 개요

  • 자금·기술 검토 결과

  • 단계별 추진 방향

• TerraChar 오픈 커뮤니티 참여자 대상 공유

• 향후 참여 가능 영역 및 협력 포인트 안내

• 커뮤니티 의견 수렴을 통한 후속 협의 주제 도출

---

6. 기대 성과

• 2026년 베트남 고원지역 커피 농장 TerraChar 시범 사이트의
  현실적 구축 조건 및 기준선 확립

• 한국 측 자금·기술 지원 범위에 대한 공감대 형성

• 금융·무역·기술·플랫폼 관점이 결합된 통합 시범사업 모델 도출

• 커뮤니티 기반 협력 확대를 위한 공식 공유 자료 확보

---

7. 향후 연계 계획

• 회의 결과 반영한 시범 사이트 구축 계획 구체화

• 베트남 현지 농장과의 실무 협의 착수

• 2026년 상반기 시범 사이트 구축 및 운영 개시

• 성과 기반 TerraChar 오픈 커뮤니티 확장 및 후속 협력 논의